1. Rekisterinpitäjä, yhteyshenkilö
Nimi: SATU TIMLIN valokuvaus
Osoite: Palomäenrinne 19 A 2
Postinumero: 02730
Postitoimipaikka: ESPOO
Puhelinnumero: +358 40 8252 441
Sähköpostiosoite: satu.timlin@gmail.com
2. Rekisterin nimi
SATU TIMLIN valokuvaus asiakasrekisteri
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Yhteydenpito asiakkaisiin sekä palveluiden ja tuotteiden markkinointi.
Asiakkaan tilausten käsittely sekä arkistointi.
Asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen
Henkilötietolain §8 mukainen asiakasrekisteri.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
Tiedot asiakkaan ostamista palveluista sekä tuotteista ja niiden toimittamisesta sekä laskutuksesta.
Asiakkaan toiveet kuvauksista sekä lisätiedot.
Tuotetut valokuvat
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Kyseessä on yksityinen tietolähde. Asiakasta koskevat tiedot kerätään asiakkaalta itseltään sähköpostitse, puhelimitse, verkkosivuilla www.satutimlin.com olevan lomakkeen kautta palveluiden mahdollistamiseksi. Tilatessaan palvelun, saa rekisterin ylläpitäjä asiakkaalta luvan/oikeuden ottaa ja käsitellä asiakkaasta otettuja valokuvia palveluiden tuottamiseksi. Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteriin kerätyt tiedot ovat luottamuksellisia eikä ylläpitäjä luovuta niitä ulkopuolisille. Asiakkaan tilaamien kuvapalveluiden ja kuvatuotteiden tilaukseen ja toimitukseen liittyen rekisterinpitäjällä on oikeus käyttää kolmannen osapuolen palveluita esimerkiksi, jos asiakas haluaa tilata itselleen fyysisiä kuvatuotteita. Asiakkaan kuvia pääsee tällöin käsittelemään ulkopuolinen taho, jolta rekisterin ylläpitäjä tilaa tuotteet. Lisäksi kuvaajalla on oikeus asiakkaan suostumuksella käyttää asiakkaasta otettuja valokuvia markkinointiin.
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi. Valokuvaaja voi kuitenkin halutessaan säilyttää asiakkaan kuvia myös asiakkuuden päättymisen jälkeen, tekijänoikeuslain nojalla.
8. Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Rekisterin tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Paperiset henkilötiedot ovat valvotussa tilassa lukkojen takana. Rekisterin tietoihin on pääsy ainoastaan rekisterin ylläpitäjällä.
9. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.